Bureaukrati



		Bureaukrati FDFs lederideal Landsforbundet Frivillige Drenge- og PigeForbund, FDF har defineret følgende lederideal: Lederen vedkender sig FDFs formål Lederen er et forbillede for børn og unge Lederen er bevidst om sit ansvar og stiller høje krav til sig selv Lederen er fortrolig med FDFs værdigrundlag og bruger det som rettesnor for sit lederskab Lederen har mod på at forkynde evangeliet Lederen er en god kammerat Lederen forstår værdien af leg og fantasi i arbejdet Lederen dygtiggør sig gennem lederuddannelse, egne og andres erfaringer Forventninger til lederne For at blive leder i FDF Måløv gennemføres med kredslederen og lederrepræsentanten i bestyrelsen en ansættelsessamtale der, udover at vurdere kandidatens egnethed, sikrer at kandidaten er bekendt med og accepterer følgende forventninger til ledere i FDF Måløv: I FDF Måløv er alle ledere patruljeledere. Som leder forventes man, sammen med én og højest to andre ledere, at have en patrulje. Ledere forventes at binde sig for én sæson ad gangen. Sæsonen går fra august til juni. Lederen skal således være indstillet på at arbejde i et to-personers team om en mindre gruppe børn eller unge. Ledere skal være indstillede på at bruge hver onsdag aften i kredsens lokaler. Dels til et halvanden til to timers patruljemøde og dels til mødepligtigt ledermøde den første onsdag i måneden klokken 20:30-22:30. Lederen skal have lyst og mod på at ville formidle det kristne budskab efter bedste evne. Lederen bør, udover at arbejde efter FDFs formålsparagraf, stræbe efter FDFs lederideal. Ledere skal i foråret før en sæsonstart, sammen med kredslederen, definere patruljens navn, pædagogiske principper, mødetid, aldersspænd og mødested. Alt dette vil bliver "udbudt" til kredsens medlemmer over sommeren. Lederen skal i den forbindelse også være indstillet på at fortælle om sig selv, erfaringer, patruljeprogram for den kommende sæson, særlige fokusområder, mv. Lederen skal derfor være indstillet på den "hårde" kritik det kan være at opdage hvor mange medlemmer, der har valgt ens patrulje. Den endelige fordeling af børn og unge i patruljerne laves af kredslederen så det tilstræbes, at ingen patruljer kommer over 8-10 medlemmer plus ledere. Lederen forventes, sammen med sin medleder, selv at lave hele programmet for sæsonen. Naturligvis kan inspiration hentes masser af steder. Kredslederen og lederkollegerne bør være naturlige sparringspartnere til dette. Lederen forventes at ville deltage på 4-8 weekendlejre eller lignende ture for patruljen. Lederen skal være indstillet på at deltage i en årlig ledersamtale med kredslederen hvor fremtidige ønsker, forandringer og gensidige forventninger kan fremlægges. Lederen forventes at føre mødeprotokol over patruljens medlemmer. Forretningsorden for lederrådet Forretningsorden for lederrådet i FDF Måløv §1 Lederrådets sammensætning Lederrådet i FDF Måløv består af kredsens aktive patruljeledere og -assistenter samt kredslederen/-ledelsen. stk. 2 Øvrige kan, af mødelederen, inviteres til lederrådets møder som observatører. stk. 3 Lederrådet samles månedligt på kredsens mødedag fra klokken 20:30-22:30. Der er mødepligt på lederrådets møder. §2 Arbejdsform Der udsendes ikke dagsorden til lederrådets møder. Hvis der er særlige punkter der kræver forberedelse, informeres om dette på mødet ugen før. Hvis der opstår behov for en struktureret dagsorden for mødets afvikling, informerer mødelederen om dennes udformning ved mødets start. stk. 2 Kredslederen leder mødet medmindre denne udpeger en anden som mødeleder. stk. 3 Der tages ikke referat af mødet. Beslutninger noteres i en beslutningsprotokol der altid skal være at finde i mødelokalet. Til dette vælges en referent. Det skal tydeligt fremgå hvilken dato beslutningen er taget og hvilke deltagere der var til stede på mødet. stk. 4 Når tidligere beslutninger ændres eller annulleres, noteres det i beslutningsprotokollen hvilken dato dette blev vedtaget og hvem der var til stede på mødet. stk. 5 Beslutningsprotokollen systematiseres så den er nemmest mulig at overskue - især for nye ledere, der med fordel kan læse den igennem. §3 Mødernes indhold Møderne kan bruges til arrangementsplanlægning, kurser for lederne, almindelig hygge og småsnak, information til og fra bestyrelse og landsforbund, pædagogiske diskussioner, kalenderkoordinering, gruppearbejder, information fra kredsens forskellige udvalg og interessenter, diskussion med inviterede gæster, med videre. stk. 2 Det er kredslederen der til hver gang planlægger mødets indhold og struktur. §4 Mødernes afvikling Der er mødepligt til ledermøder uanset disses indhold eller program. Alle deltagere har pligt til at møde til tiden. Er en leder, af særlige grunde, forhindret i at møde op, har denne pligt til at melde afbud. stk. 2 Det skal tilstræbes, at beslutninger træffes i enighed. Såfremt afstemning er uundgåelig er kun alle aktive patruljeledere og -assistenter stemmeberettigede. I tilfælde af stemmelighed er mødelederens mening udslagsgivende. stk. 3 Enhver kan kræve afholdt hemmelig afstemning. stk. 4 Afstemningens resultat indføres i beslutningsprotokollen fordelt på "stemmer for", "stemmer imod" og "stemmer blank". stk. 5 I økonomiske, juridisk bindende og personsager kan lederrådet alene afgive indstilling til bestyrelsen. Alle øvrige sager kan behandles og besluttes på lederrådets møder, se i øvrigt bestemmelser i FDFs "Grundlov og Forbundsvedtægter". §5 Valg I januar måned foretages valg til bestyrelsen m.v. Valget omfatter: * Valg af kredsleder/-ledelse for en ét-årig periode. Valget foretages hvert år. * Valg af en lederrådsrepræsentant for en to-årig periode. Valget foretages kun i lige år. stk. 2 Valgene gennemføres ved simpel stemmeflerhed. stk. 3 Hvis et medlem kræver det gennemføres først en vurdering af kandidaterne uden disses tilstedeværelse. stk. 4 Ethvert medlem kan kræve hemmelig afstemning. stk. 5 Valgene forestås af den tilstedeværende leder, der har længst anciennitet i kredsen. stk. 6 Såfremt en valgt person afgår i utide, foretages nyvalg, som ovenfor, for den resterende periode. stk. 7 Valgene foretages på et almindeligt ledermøde og varsles senest mødet i forvejen. §6 Ændringer Ændringer i denne forretningsorden kan alene ske, såfremt beslutning herom bliver vedtaget med simpel stemmeflerhed på 2 på hinanden følgende møder i lederrådet. Generalforsamlingen Generalforsamlingen, der afholdes hvert forår, er der, hvor FDF Måløvs medlemmer har mulighed for at vælge repræsentanter til bestyrelsen. Nærmere herom kan ses her, hvor de valgte bestyrelsesmedlemmer ligeledes kan ses. Generalforsamlingen indeholder normalt også formandens berretning om det forgangne år samt generel information om FDF Måløvs virke. Forretningsorden for bestyrelsen Forretningsorden for bestyrelsen i FDF Måløv §1 Sammensætning Bestyrelsen i FDF Måløv udgøres minimum af to forældrerepræsentanter, én menighedsrepræsentant, én lederrådsrepræsentant, én kredsleder/-ledelsesrepræsentant og én seniorrepræsentant. stk. 2 Endvidere bør generalforsamlingen tilstræbe at vælge op til fire fællesrepræsentanter. stk. 3 Alle bestyrelsens medlemmer vælges for en to-års periode, med undtagelse af kredslederen/-ledelsen. stk. 4 Alle medlemmer af bestyrelsen har stemmeret. Seniorrepræsentanten deltager ikke i juridisk bindende spørgsmål, såfremt vedkommende ikke er myndig. stk. 5 Bestyrelsen vælger en intern og en ekstern revisor til at godkende årsregnskabet. §2 Konstituering Formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen. Øvrige tillidsmænd konstitueres af bestyrelsen selv. Alle tillidsmænd vælges for en 2-årig periode. Formanden vælges, så vidt det er muligt i lige år og kasseren vælges så vidt det er muligt i ulige år. stk. 2 Alle tillidsmænd skal være myndige og må ikke besættes af kredslederen / -ledelsen, lederrådsrepræsentanterne eller seniorrepræsentanten. stk. 3 Hvis en repræsentant vælges til en tillidsmandspost udenfor valgperioden, besidder vedkommende kun posten resten af valgperioden. §3 Arbejdsområde Bestyrelsen er kredsens øverste daglige myndighed, kun underlagt generalforsamlingen. Bestyrelsen er ansvarlig for kredsens økonomi, strategisk planlægning, materielle anlægsaktiver, juridiske spørgsmål og personsager. stk. 2 Bestyrelsen er ansvarlig for at der afholdes generalforsamling i kredsen i hvert forår. §4 Generalforsamlingen Generalforsamlingen udgøres af myndige ledere samt forældre eller værger til umyndige medlemmer i kredsen. stk. 2 Et umyndigt medlem i kredsen kan godt være repræsenteret ved flere forældre eller værger på generalforsamlingen - alle med stemmeret. stk. 3 Den ordinære generalforsamling holdes hvert forår. stk. 4 Bestyrelsen indkalder skriftligt til generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel. stk. 5 Kopi af bestyrelsens forretningsorden samt eventuelt kandidater der opstiller vedlægges indkaldelsen. stk. 6 Bestyrelsen alene kan indkalde til ekstraordinære generalforsamlinger. stk. 7 Den praktiske afvikling af valg til bestyrelsen på generalforsamlingen forestås af kredslederen/-ledelsen med hjælp fra lederrådsrepræsentanten §5 Valg til bestyrelsen På generalforsamlingen vælges én forældrerepræsentant og op til 2 fællesrepræsentanter hvert år. Hvert år vælges således halvdelen af bestyrelsens forældre- og fællesrepræsentanter og der sker et overlap. stk. 2 Kandidater kan melde sig umiddelbart før valg, men bør helst være opstillet på dagsordenen. stk. 3 Først vælges en formand med simpel stemmeflerhed. Alle på generalforsamlingen er valgbare, og alle tilstedeværende har stemmeret. Hvis der er "nok" kandidater til valg af forældrerepræsentanter, bør formanden vælges som fællesrepræsentant. stk. 4 Dernæst vælges en kasserer med simpel stemmeflerhed. Alle på generalforsamlingen er valgbare, og alle tilstedeværende har stemmeret. Hvis der er "nok" kandidater til valg af forældrerepræsentanter, bør kasseren vælges som fællesrepræsentant. stk. 5 Dernæst vælges "resterende" forældrerepræsentanter med simpelt stemmeflerhed. Kandidater til denne post må ikke være aktive børneledere. Alle tilstedeværende forældre eller værge til umyndige medlemmer i kredsen har stemmeret. stk. 6 Dernæst vælges "resterende" fællesrepræsentanter. Alle på generalforsamlingen er valgbare, og alle tilstedeværende har stemmeret. stk. 7 Alle ovenstående valg foretages skriftligt, hvis der er flere kandidater end én der skal vælges. stk. 8 Hvert lige år i januar vælges en lederrådsrepræsentant for en to-årig periode. Lederrådsrepræsentanten vælges alene af lederrådet jævnfør "Forretningsorden for lederrådet". stk. 9 Hvert år i januar vælges en kredsleder/-ledelse for en ét-årig periode. Kredslederen/-ledelsen indstilles af lederrådet, vælges af bestyrelsen og godkendes af FDFs hovedbestyrelse. stk. 10 Hvert lige år i januar vælges en seniorrepræsentant for en to-årig periode, blandt de aktive seniorer alene. stk. 11 Menighedsrådsrepræsentanten vælges af og blandt medlemmerne af Måløv sogns menighedsråd. Menighedsrådet beslutter selv valgperiode og tidspunkt. §6 Ændringer Ændringer i denne forretningsorden kan alene foretages af FDF Måløv's generalforsamling ved stemmeflerhed på 2/3 af de tilstedeværende, enten på en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling.